Copilot Home 變 AI 工作台:Email、會議、文件一次整理 還會預先替你準備下一步

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每天上班後查看 Email、Calendar、Teams,再翻查昨天做到哪裏,可能已經花掉不少時間。Microsoft 新版 Copilot App 的 Home 希望把這些零碎工作集中起來,讓 AI 不只是等待問題,而是首先告訴用戶「現在最需要處理甚麼」。

新版 Copilot App 的 Home 成為 Copilot 的主要入口,把 Chat 和 Cowork 集中到同一位置。簡單查詢、摘要或草稿可以即時交給 Chat;較複雜、需要處理多個步驟的任務則可以交由 Cowork。未來甚至不需要由使用者自己選擇模式,Copilot 會按照任務自行決定使用哪種能力。

Today 幫你整理今天最重要的事

真正能改變日常工作方式的,可能是稍後推出的 Today。

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可能會真正改變今後日常工作方式的 Today 不單綜合現有電郵和日程等內容,還會主動發掘當中要處理的事情。
可能會真正改變今後日常工作方式的 Today 不單綜合現有電郵和日程等內容,還會主動發掘當中要處理的事情。

Today 是 Home 內一個主動式工作中心,會綜合 Outlook 郵件、Calendar、Teams 對話、會議和 Tasks,指出哪些事情錯過了、哪些需要立即處理,以及哪些可以稍後再做。

它亦不只是列出待辦事項。例如發現一封需要回覆的郵件時,可以先準備好草稿;發現日程衝突,可以提出新的時間安排;如果有之前忘記跟進的工作,也會連同相關背景重新提醒。

換句話說,Today 想做的不只是另一個「AI 摘要」,而是替用戶預先做好下一步準備。

Word、Excel、PowerPoint 直接放進 Copilot

Microsoft 同時推出 Office in Copilot,將 Word、Excel 和 PowerPoint 的完整文件工作更深入整合到 Copilot。

Office in Copilot 不是在 Word、Excel 和 PowerPoint 內整合 Copilot,而是倒過來在 Copilot 內整合這些辦公室應用,令 AI 能直接生成和修改實用文件。
Office in Copilot 不是在 Word、Excel 和 PowerPoint 內整合 Copilot,而是倒過來在 Copilot 內整合這些辦公室應用,令 AI 能直接生成和修改實用文件。

例如要求 Copilot 整理一項產品計劃,它可以先分析資料建立 Excel,再製作 Word 報告,最後整理成 PowerPoint。這些不是只能看的 AI 預覽,而是真正可以繼續編輯及協作的 Office 文件。

當同事在原生 Word、Excel 或 PowerPoint 內修改,Copilot 內看到的文件亦會保持同步。

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AI 的價值開始由「生成內容」變成「減少切換工作」

現時不少 AI 工作流程仍然是先把資料複製到 AI,生成內容後,再搬回 Word、Excel 或其他軟件整理。

新版 Copilot Home 希望減少這種來回搬運。由找回工作背景、整理郵件和會議,到生成及修改 Office 文件,都盡量在同一工作流程完成。

因此 Home 最值得注意的未必是多了一個首頁,而是 Microsoft 嘗試令 Copilot 變成日常工作的控制中心——使用者不再需要花大量時間找資料、重組上文下理和在不同 App 之間切換,而可以把更多時間留給真正需要判斷和決策的工作。

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